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      ISO體系認(rèn)證的企業(yè)被“雙隨機(jī)”檢查抽到,要這樣準(zhǔn)備!
       

      “雙隨機(jī),一公開”是什么?

      1)定義

      根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)2015年推進(jìn)簡政放權(quán)放管結(jié)合轉(zhuǎn)變政府職能工作方案的通知》(國發(fā)〔201529號(hào))201585日,國務(wù)院辦公廳發(fā)布了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于推廣隨機(jī)抽查規(guī)范事中事后監(jiān)管的通知》(國辦發(fā)〔201558號(hào)),要求在政府管理方式和規(guī)范市場執(zhí)法中,全面推行"雙隨機(jī)、一公開"的監(jiān)管模式。

      "雙隨機(jī)"

      要建立隨機(jī)抽取檢查對(duì)象、隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員的"雙隨機(jī)"抽查機(jī)制,嚴(yán)格限制監(jiān)管部門自由裁量權(quán)。建立健全市場主體名錄庫和執(zhí)法檢查人員名錄庫,通過搖號(hào)等方式,從市場主體名錄庫中隨機(jī)抽取檢查對(duì)象,從執(zhí)法檢查人員名錄庫中隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員。推廣運(yùn)用電子化手段,對(duì)"雙隨機(jī)"抽查做到全程留痕,實(shí)現(xiàn)責(zé)任可追溯。

       "一公開"

      加快政府部門之間、上下之間監(jiān)管信息的互聯(lián)互通,依托全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),整合形成統(tǒng)一的市場監(jiān)管信息平臺(tái),及時(shí)公開監(jiān)管信息,形成監(jiān)管合力。

      隨機(jī)方式

      隨機(jī)的方式目前較多的是電腦搖號(hào)?刹皇侵付z查誰!也不是指定不檢查誰。

      一公開,抽查檢查結(jié)果及時(shí)向社會(huì)公開。一旦電腦搖號(hào)結(jié)束,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄哪些企業(yè)被抽查到了。并且還會(huì)自動(dòng)設(shè)置可以錄入抽查檢查結(jié)果。這也是包括工商局在內(nèi)的諸多政府執(zhí)法部門的主要抽查檢查方式。


      企業(yè)在“雙隨機(jī)”檢查前要準(zhǔn)備什么,必須熟悉掌握的內(nèi)容:

      1. 核查本企業(yè)的有關(guān)證件是否有效。資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、許可證、3C 、衛(wèi)生批件、安全許可證、環(huán)境驗(yàn)收批復(fù)、安全評(píng)價(jià)批復(fù)等。

      2. 這些證件必須有效:計(jì)量器具校準(zhǔn)證書、特種設(shè)備檢定證書,需要特種要求的作業(yè)人員上崗證。

      3. 實(shí)際人數(shù)是否與認(rèn)證合同或?qū)徍送ㄖ獣系娜藬?shù)一致,是否有差別?否則認(rèn)證證書無效。

      4. 必須清楚公司手冊(cè)、程序的發(fā)布時(shí)間,必須持有:有效的手冊(cè)和程序文件,必須有管理制度、技術(shù)、規(guī)程等文件。手冊(cè)和程序要發(fā)到有關(guān)人員(發(fā)放電子版也可,但至少有2套紙質(zhì)的)。  

      5. 管理人員要熟悉管理方針、管理目標(biāo);目標(biāo)怎么考核和檢查,是否完成。

      6. 公司各部門負(fù)責(zé)人的分工要明確,要與手冊(cè)規(guī)定的一致。各部門的負(fù)責(zé)人要清楚知道。

      7. 管理人員、內(nèi)審員要知道在認(rèn)證審核期間召開的首、末次會(huì)議以及會(huì)議的主要內(nèi)容。有:(1)認(rèn)證審核每年一次,否則企業(yè)證書就會(huì)暫;虺蜂N。(2)認(rèn)證的那個(gè)管理體系(質(zhì)量、環(huán)境、安全健康體系)。(3)認(rèn)證的審核員與咨詢老師不是一個(gè)機(jī)構(gòu),也不能一個(gè)機(jī)構(gòu),必須分開。

      8. 要整理、完善公司的產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄(或施工驗(yàn)收記錄)、生產(chǎn)記錄或施工記錄;國家強(qiáng)制要求的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),要有委托第三方的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。 

      9. 在管理手冊(cè)中確定特殊過程的,要有確認(rèn)記錄。

      10. 1)總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員必須知道內(nèi)部審核和管理評(píng)審的時(shí)間;

      2)必須提供:內(nèi)部審核的記錄,內(nèi)審的不符合報(bào)告,內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審的報(bào)告和各個(gè)部門的報(bào)告資料;

      管理評(píng)審的時(shí)間,管理評(píng)審報(bào)告中的改進(jìn)是否與實(shí)際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表做了哪些推動(dòng)工作,要能說清楚。

      11. 外審老師留下的“審核計(jì)劃、不符合項(xiàng)報(bào)告”是否保存,認(rèn)證合同必須保留。

      12. 應(yīng)清楚知道審核老師是誰、審核的時(shí)間,并按照審核計(jì)劃上的人員名字說。


      注意事項(xiàng)

      1. 企業(yè)被抽查到不一定是壞事。抽查檢查結(jié)果會(huì)對(duì)社會(huì)公示,如果結(jié)果正常,那么反而是增加了企業(yè)的信用。

      2. 沒有收到信不代表沒有被抽查到。沒有收到信,可能企業(yè)地址有異常,工商局可能會(huì)按照“通過登記的住所(或經(jīng)營場所)無法聯(lián)系”,從而把該企業(yè)列入經(jīng)營異常名錄。而且,對(duì)此,企業(yè)一無所知。

      3. 這次沒被抽查到,不代表以后就不會(huì)被抽查到。這次被抽查到,不代表以后就不會(huì)被抽查到。

      4. 被“雙隨機(jī)一公開”抽查到后,好好配合檢查。如果不配合,一樣會(huì)對(duì)社會(huì)公示。

      5. 抽查結(jié)果的錄入及公示主要有這幾種:正常,該企業(yè)隱瞞真實(shí)情況弄虛作假并列入經(jīng)營異常名錄,該企業(yè)嚴(yán)重不配合檢查,通過登記的住所無法聯(lián)系并列入經(jīng)營異常名錄。

      6. 小心被騙。現(xiàn)在騙子花樣百出,必要時(shí)候,可到當(dāng)?shù)毓ど滩块T進(jìn)行核實(shí)。

      7. 不急不躁,不慌不亂,不卑不亢,不懂就問,不存僥幸,好好溝通,充分準(zhǔn)備。


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      品牌服務(wù)機(jī)構(gòu)
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